Ab dem Jahr 2025 gilt für viele Unternehmen in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnung insbesondere im B2B-Bereich. Hintergrund ist die Umsetzung der EU-Vorgaben zur digitalen Steuerkontrolle und Transparenz im Rechnungswesen. Das bedeutet: Klassische Papierrechnungen oder einfache PDF-Dateien reichen nicht mehr aus. Nur strukturierte elektronische Rechnungen, z. B. im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format, werden den Anforderungen gerecht.
Was ändert sich konkret?
Wer zwischen Unternehmen Rechnungen stellt, muss ab 2025 bestimmte Standards erfüllen. Die elektronische Rechnung muss maschinenlesbar, einheitlich aufgebaut und elektronisch übertragbar sein.
Damit geht nicht nur ein technischer Umstieg einher, sondern auch eine rechtliche Verpflichtung zur korrekten Verarbeitung.
Chancen statt Aufwand
Viele Unternehmen betrachten die Umstellung zunächst als Belastung. Dabei steckt in der digitalen Rechnung enormes Potenzial: automatisierte Buchhaltung, beschleunigte Zahlungsprozesse, weniger Fehlerquellen und eine deutlich effizientere Ablage. Auch das Einsparpotenzial durch reduzierte Papier-, Druck- und Portokosten ist nicht zu unterschätzen.
Die richtige Software finden
Für eine reibungslose Umsetzung ist eine geeignete Software entscheidend. Wichtig ist, dass sie nicht nur den Versand und Empfang strukturierter Rechnungen unterstützt, sondern sich auch in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren lässt. Achte außerdem auf DSGVO-Konformität und einfache Bedienbarkeit.
Ein Blick auf die Lösungen von Softwareindustrie24 lohnt sich: WISO MeinBüro für Windows unterstützt die Erstellung, den Versand und die Archivierung digitaler Rechnungen professionell und gesetzeskonform.
Schon an die Archivierung gedacht?
Digitale Rechnungen müssen gesetzlich korrekt archiviert werden. Auch hier bietet Softwareindustrie24 passende Lösungen wie digitale Archivsysteme für Unternehmen für eine strukturierte, sichere und GoBD-konforme Aufbewahrung.
Nicht abwarten, sondern vorbereiten
Die Pflicht zur digitalen Rechnung kommt. Unternehmen, die sich frühzeitig darauf einstellen, sichern sich nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch echte Effizienzvorteile. Wer jetzt in passende Software investiert, spart später Zeit, Kosten und vermeidet technische Hürden. Softwareindustrie24 unterstützt dich dabei mit erprobten Lösungen und unserem Support Team.
