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Effizient arbeiten: Die besten Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint

by Helena Isenburg

Tastenkombinationen sind der Schlüssel zur Effizienz. Lernen Sie die wichtigsten Shortcuts für Word, Excel und PowerPoint, um Zeit zu sparen und ohne Mausbedienung durch Dokumente zu navigieren. Bei Softwareindustrie24 finden Sie die nötigen Produkte.

Für Word:

Strg + C und Strg + V:

Diese grundlegenden Tastenkombinationen für das Kopieren (Strg + C) und Einfügen (Strg + V) sind in Word genauso nützlich wie überall sonst. Markieren Sie den gewünschten Text, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn an anderer Stelle in Ihrem Dokument ein.

Strg + B und Strg + I und Strg + U

Fetten Sie Text mit Strg + B, kursivieren Sie ihn mit Strg + I und unterstreichen Sie ihn mit Strg + U. Diese einfachen Befehle helfen Ihnen, Textformatierungen schnell und unkompliziert vorzunehmen.

Strg + A:

Markieren Sie mit dieser Tastenkombination den gesamten Dokumentinhalt. 

Strg + Z und Strg + Y:

Machen Sie sich mit den Rückgängig (Strg + Z) und Wiederholen (Strg + Y) Funktionen vertraut. Diese Shortcuts sind Lebensretter, wenn Sie ungewollte Änderungen rückgängig machen oder wiederherstellen möchten.

Strg + S:

Speichern Sie das Dokument schnell und während dem Schreibprozess mit der Kombination Strg + S, sodass nichts verloren gehen kann.

Strg + E / Strg + L / Strg + R:

Richten Sie ihren Text linksbündig aus mit Strg + L, rechtsbündig mit der Tastenkombination Strg + R und zentrieren Sie ihren Text mit Strg + E. 

Für Excel:

Strg + Pfeiltasten:

Navigieren Sie schnell in großen Excel-Tabellen. Drücken Sie Strg + Pfeiltaste nach oben, unten, links oder rechts, um direkt zu den Randzellen Ihrer Daten zu gelangen.

Strg + Shift + Pfeiltasten:

Markieren Sie Zellen mit dieser Tastenkombination. Strg + Shift + Pfeiltasten erweitern Ihre Auswahl, sei es für das Kopieren, Ausschneiden oder Formatieren von Daten.

Alt + E, S, V:

Dieser Shortcut führt Sie direkt zum Einfügen-Spezial-Menü. Perfekt, um nur bestimmte Teile Ihrer Daten zu übertragen.

Für PowerPoint:

Strg + N / Strg + M:

Erstellen Sie schnell für PowerPoint neue Folien mit Strg + N (für eine leere Folie) oder Strg + M (für eine Folie basierend auf dem vorherigen Layout).

F5:

Starten Sie Ihre Präsentation im Vollbildmodus mit der F5-Taste. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Folien vor der eigentlichen Präsentation zu überprüfen.

Strg + D:

Duplizieren Sie ausgewählte Elemente mit Strg + D. Das ist besonders praktisch, wenn Sie gleiche Elemente auf mehreren Folien benötigen.

Mit diesen Shortcuts können Sie die volle Kontrolle über Ihre Microsoft Office-Anwendungen übernehmen. Nutzen Sie diese effizienten Tastenkombinationen, um schneller zu arbeiten, Fehler zu minimieren und Ihren Workflow zu optimieren. Geben Sie Ihrer Maus eine Pause und lassen Sie Ihre Finger über die Tastatur tanzen – Ihre Produktivität wird es Ihnen danken!

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